Jouw gegevens

Privacyverklaring

We bewaren alleen wat nodig is om Kivada veilig te organiseren en gaan zorgvuldig om met gegevens van ouders en kinderen.

Welke gegevens bewaren we?

Contactgegevens, de e-mailbevestiging en volwassen gezinsleden van de accountbeheerder, inclusief welke volwassene als noodcontact kan worden gebeld; per kind bewaren we roepnaam, geboortedatum, adres, land, relatie tot de aanmelder, groep of klas, basisschoolkeuze, huisarts, medische aandachtspunten, inschrijvingen en betaalstatus. Voor een buitenlands dagje uit kunnen ook volledige voornamen volgens het identiteitsbewijs, geboorteplaats, nationaliteit en de koppeling met één of twee gezaghebbende volwassenen worden bewaard. Van vrijwilligers bewaren we contactgegevens, beschikbaarheid en EHBO/BHV-informatie. BSN- en reisdocumentgegevens worden uitsluitend tijdelijk gebruikt om een PDF te maken en worden niet opgeslagen.

Waarom?

Voor de organisatie en veiligheid van het evenement, communicatie over deelname, planning van vrijwilligers en verwerking van betalingen. Medische gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor daartoe bevoegde organisatoren.

Bewaartermijn en rechten

Een onbevestigd account wordt na 48 uur automatisch verwijderd. Bij inschrijving kies je of we account- en gezinsgegevens voor volgend jaar mogen bewaren. Kies je nee, dan anonimiseren we die gegevens één maand na afloop van de KiVaDa en kun je niet meer inloggen. Je kunt gegevens altijd corrigeren. Administratieve betaalgegevens bewaren we zolang de wet dat vereist. Voor inzage of verwijdering kun je contact opnemen via info@kivada-netterden.nl

Foto’s

Tijdens KiVaDa kunnen foto’s worden gemaakt en in het fotoarchief worden gepubliceerd. Neem bij vragen of bezwaar contact op met de organisatie.

Anti-spamcontrole

De openbare formulieren voor registreren en inloggen gebruiken de zelf-gehoste ALTCHA-controle. De puzzel wordt op je apparaat opgelost zonder advertentiecookies of contact met een externe CAPTCHA-dienst. We bewaren tijdelijk alleen een willekeurig challenge-ID om hergebruik te voorkomen.

Verwerkers

De website draait op onze eigen server. Voor betalingen kan Mollie als betaalprovider worden gebruikt. We verkopen gegevens nooit en delen ze alleen wanneer dat voor de dienstverlening of op grond van de wet noodzakelijk is.